Selasa, 26 Februari 2013

0 Sejarah Excel Part 2








Sejarah Excel Part 2

Versi Tahun Keterangan
2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya.
4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan
5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook.
7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).

0 Rumus Rumus Formula Dalam Microsoft Excel




RUMUS-RUMUS FORMULA DALAM MICROSOFT EXCEL


Jenis Data
1.      Data numeric : data yang dapat dihitung
2.      Data text : data yang tidak dapat dihitung, gunakan tanda petik tunggal (‘)

Format Tampilan Data
1.      Sorot/Blok sel yang akan di format
2.      Klik menu Format dan klik cells (Ctrl +1), bisa juga menggunakan mouse
3.      Klik salah satu : Number, Aligment, Font, Border, Pattern, dan Protection

Number :
Digunakan untuk memformat nilai numerik, yang terdiri atas beberapa angka yang mewakili angka, nilai satuan mata uang, tanggal, waktu, persentase dan sebagainya.
Alegment :
Digunakan untuk mengatur suatu sel atau range dengan posisi rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. Juga mengatur derajat kemiringan data.
Font :
Untuk memilih jenis, ukuran,tampilan warna, dan efek khusus huruf.
Border :
Untuk membuat bingkai atau menambah garis pembatas pada suatu sel atau range.
Patterns :
Untuk memberi warna dan corak latar belakang sel atau range.

Mengubah Nama Sheet
1.      Klik sheet yang akan diubah namanya, klik menu Format pilih sheet
2.      Klik Rename, klik nama baru, enter

Menambah Sheet Baru
1.      Klik kanan (mouse) pada sheet
2.      Klik Insert, pilih Workshet, Klik OK
3.      Untuk memindahkan sheet, klik (tahan) tarik sheet ptempat yang diinginkan

Membuat Grafik
1.      Blok data yang akan dibuat menjadi grafik
2.      Klik insert,Klik chart
3.      Pilih type chart yang diinginkan, lalu next
4.      Pilih datanya yang dibaca Rows atau Colums pada series in untuk menentukan pembacaan data kolom atau baris, lalu klik next
5.      Lalu pilih Title untuk buat judul grafik,
a.       Axes : sumbu X dan Y
b.      Gridlines : untuk garis-garis didalam grafik
c.       Legend : untuk keterangan nama grafik
d.      Data labes : untuk menampilkan nilai pada gambar grafik
e.       Data table : menampilkan data grafik
6.      Bila telah benar klik Next
7.      Tentukan letak grafik As new sheet (lembar kerja baru) atau As object in (lembar kerja yang aktif), setelah selesai klik Finish.

Membuat Catatan & Menggunakan Filter
a.       Letakkan kusor pada sel yang diinginkan Klik kanan pada mouse Insert Comment
b.      Letakkan kusor pada sel yang akan dikoreksi, pada menu Data klik Filter, klikAutoFilter = Untuk memparmudah koreksi
Ekspresi Atau Pernyataan Logika
=
< 
> 
<=
>=
<> 
Sama dengan
Lebih kecil
Lebih besar
Lebih kecil Sama dengan
Lebih besar Sama dengan
Tidak sama dengan
A1=B1
A1<B1
A1>B1
A1<=B1
A1>=B1
A1<>B1
+
-
*
/
%
^
&
: atau ;
, (dan)
“ (maka)
Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Persen
Pangkat
Dan
Sebagai batas range
Penggabung renge
Pernyataan
1+2
2-1
2*2
2/2
20%
2^2
“Na” & “ma”
A1: E9
Sum(A1:A7,C1:C7
(3)
(1)
(4)
(1)
(0,2)
(4)
(Nama)

Menggunakan Fungsi Matematika Dan Statistika
Sum
Max
Min
Average
Sumif
Counta
Countif
Penjumlahan
Nilai tertinggi
Nilai terendah
Rata-rata
Penjumlahan yang memiliki kreteria tertentu
Menghitung sel yang terisi data
Menghitung sel yang terisi data dengan kreteria tertentu

Operator Logika
AND (dan)
OR (atau)
=And(B5>1000,C5>15%)
=Or(B5>1000,C5>15%)

Fungsi Logika If
IF (Jika)
=IF(B6="M","Menikah",IF(B6="B","Belum"))

Fungsi If Dengan Dua Ekspresi
If(Or(
IF(AND(
=IF(OR(E6="PIMPINAN",E6="MANAGER"),7%*F6,0)
=IF(AND(E6="STAFF",D6="nikah"),5%*F6,0)

Fungsi Teks/Strings
Left (kiri)
Right (Kanan)
Mid (tengah)
=Left(B2,2)
=Right(B2,2)
=Mid(B2,2)

Fungsi Vlookup & Hlookup
Vlookup
Hlookup
F4
Untuk data ke atas
Untuk data mendatar
Untuk mengunci data

0 Bagian-Bagian Excel






Mengidentifikasi bagian bagian dalam Microsoft EXCEL


1. TITLE BAR
Bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.

2. SIZING BUTTON
Bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.

3. MENU BAR
Menu bar adalah kumpulan menu-menu secara pull down dan berada di bagian atas jendela Microsoft excel. Terdiri dari submenu:
a) file
Membuat buku kerja atau file baru
Membuka buku kerja/file yang telah dibuat
Menutup buku kerja aktif
Menyimpan buku kerja/file
Menyimpan buku kerja dengan nama lain
Menyimpan buku kerja sebagai halaman web
Mencari file/buku kerja Excel

Melihat tampilan buku kerja sebagai halaman web ke
layar
menentukan setting hasil cetakan ke halaman kertas
menentukan bagian buku kerja yang akan di cetak
menampilkan hasil cetakan ke layar komputer
mencetak buku kerja/file
mengirim buku kerja/file ke aplikasi yang lain
keluar dari program aplikasi Excel
b) edit
membatalkan perintah yg tlah dberikan/ membatalkan undo
mengulang perintah terakhir/ membatalkan pengulangan printah
memotong suatu bagian buku kerja dan menempatkannya dlm cli-
pboard
menyalin suatu bagiat buku kerja dan ditempatkan dlm clipboard
clipboard khusus untuk aplikasi office yg bisa menympan 24item
memasang/ menempatkan isi clipboard ke dalam buku kerja/file
paste dengan pilihan tertentu
paste dengan fasilitas hyperlink
membuat urutan data masukan
membersihkan isi buku kerja
menghapus isi suatu kolaom atau baris
menghapus lembar kerja/sheet terpilih
memindahkan atau mnyalin lembar kerja yang sama atau ke buku
kerja yang lain
mencari suatu data atau teks dalam lembar kerja
mencari sekaligus mengganti data/teks dalam lembar kerja
menuju ke alamat sel tertentu

menyunting kaitan (link) yg ada dalam lembar kerja
menyunting objek tertentu yang terdapat dalam lembar kerja

c) view
menampilkan mode tampilan normal
menampilkan batas halaman pada saat di cetak
menampilkan/menyembunyikan task pane
memilih toolbar yang akan di ditampilkan/disembunyikan
menampilkan/menyembunyikan tampilan formula bar
menampilkan/menyembunyikan tampilan status bar
menampilakan/menyembunyikan tampilan header dan footer di -
area lembar kerja
menampilkan/menyembunyikan komentar yang telah dibuat seb-
elumnya atau untuk menampilkan toolbar Reviewing
menampilkan arena lembar kerja dalam ukuran layar penuh atau
mengembalikan ke urutan semula
menentukan ukuran besaran tampilan lembar kerja pada layar -
komuter dalam ukuran presentase

d) insert
menyisipkan sel pada posisi kiri/kanan pointer atau menyisipkan
baris/kolom baru
menyisipkan baris atau beberapa baris sekaligus
menyisipkan kolom atau beberapa kolom sekaligus
menyisipkan lembar kerja baru
menampilkn chart wizard untuk pembuatan grafik atau bagan
menyisipkan karakter simbolik

menyisipkan area batas halaman dan menghapus batas halaman
menyisipkan atau menampilkan rumus fungsi
menyisipkan fasilitas yang berhubungan dengan range
menyisipkan fasilitas pembuatan komentar

menyisipkan fasilitas gambar/objek
menyisipkan fasilitas untuk pembuatan diagram
menyisipkan objek tertentu
menampilkan fasilitas hyperlink


e) format
menampilkan fitur format cells
mengatur ukuran tinggi baris
mengatur ukuran lebar kolom
mengganti nama, menyembunyikan menampilkan kembali, menen-
tukan objek latar belakang, dan menentukan warna tab
mengaktifkan fitur AutoFormat yg digunakan secara otomatis
menampilkan fitur conditional formatting
menampilkan fitur style










f) tools
mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan
mengaktifkan fitur pemeriksa kesalahan
mengaktifkan fitur pengenalan suara
mengaktifkan fitur shared workbook
melacak perubahan yang terjadi
membandingkan dan menggabungkan data antarbuku kerja
untuk memproteksi buku kerja atau lembar kerja
bekerja sama dengan online

mengaktifkan fitur goal seek
membuat skenario
memeriksa formula/rumus
mengaktifkan fitur macro
mengaktifkan fitur Add-Ins
mengaktifkan fitur koreksi otomatis
manajemen toolbar dan kustomasi perintah
untuk menetapkan pilihan

g) data
untuk mengatur tampilan urutan data
untuk penyaringan data yang akan ditampilkan
untuk membuat formulir dalam pengisian data
untuk menjumlahkan data
untuk mengatur/membuat validasi data
untuk mengaktifkan fitur table
menampilkan text to columns
untuk membuat konsolidasi
menampilkan fitur group and outline
menampilkan fitur Pivot Table and PivotChart Report
untuk mengimport data dari luar

untuk menampilkan fitur Refresh Data
h) window
membuka buku kerja kerja baru
menata jendela lembar kerja agar dapat ditampilkan di –
layar
menyembunyikan buku kerja
menampilkan kembali buku kerja yang tersembunyi
membagi atau membelah layar
membatasi gerakan layar pada lembar kerja
daftar buku kerja yang aktif

i) help
fasilitas bantuan program aplikasi Excel
menampilkan atau menyembunyikan karakter animasi -
office Assistant



mendeteksi dan memperbaiki data yang rusak
Mengaktivasi produk Microsoft office

Informasi tentang Excel

4. TOOLBAR STANDAR DAN TOOLBAR FORMATING
Bagian ini berisi ikon-ikon untuk memudahkan pengoprasian dan mempercepat pembuatan workbook.

5. FORMULA BAR
Bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.

6. NAME BOX
 Bagian ini merupakan kotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif.

7. TASK PANE
Bagian ini merupakan bagian yang akan menbantu kita pada saat menyunting (mengedit) lembar kerja.






8. RANGE

Merupakan sekumpulan sel alamat sel kiri atas s/d sel-sel kanan bawah yang dipisahkan dengan tanda”:”



9. COLUMN

Merupakan judul kolom yang terdiri dari A s/d IV.

10. ROW

Merupakan judul baris yang terdiri dari 1 s/d 65536.






11. PENUNJUK SEL

Bentuk menunjukan dimna letak sel berada

12. HORIZONTAL SCROLLBAR
Bagian ini ditujukan untuk menggeser layer ke kanan-kiri
13. VERTICAL SCROLLBAR

Bagian ini ditujukan untuk menggeser layer atas-bawah





14. TAB LEMBAR KERJA

Untuk memberitahu kita berada di sheet kita berada